公 证 简 讯

　　第5期 (总第72 期)

　　海淀司法局公证工作管理科 2017年1月30日

　　海淀区司法局切实履职

　　继续加大对公证机构的监管力度

　　【海淀区司法局开展第四季度公证案卷评查工作】

　　为提高公证质量和公信力，不断提升服务水平，加强公证员自身业务素质，促进规范化建设，2018年1月2日，海淀区司法局组织骨干公证员开展了2017年度第四季度公证案卷评查工作。

　　本次评查工作围绕“真实性、合法性、程序化、规范化”四个方面进行，对2017年度118本强执类公证案卷从办案实体结果、公证文书要素、案卷规范程度等方面逐项进行了检查。评查采用“一查二记三评”的方法，严格按照公证程序规则及公证执业“五不准”的要求进行重点检查。评查后，评查员填写《公证案卷质量检查评分表》，对检查出的问题认真做好记录，并进行分析评议，提出整改意见。

　　检查结束后，海淀区司法局对公证案卷检查情况进行了及时通报，指出了案卷评查过程中发现的问题和不足，要求公证处要高度重视，提高认识，严把案件质量关，对查出的问题和不足要认真组织整改，及时进行查漏补缺，杜绝此类现象发生。

　　至此，区局已完成对公证机构2017年度案卷季度评查工作。全年共抽查遗嘱类、继承类、委托类、强执类四种案卷415件，是2016年的4倍。2018年，各公证处将不断加强制度建设，强化内部管理，加强业务学习，规范办证行为，以群众满意为目标，高标准、严要求，不断提高法律服务工作水平，促进公证事业健康发展。

　　【海淀区司法局召开公证处主任会】

　　2017年1月11日，海淀区司法局召开公证处主任会，传达近期市局会议精神，总结2017年公证工作及安排部署2018年的工作任务。

　　会上，首先传达了市局《关于调整和规范北京市公证机构收入分配的办法（试行）》的通知，要求各公证处按照《办法》的精神，在规定的时间内，制定本机构的收入分配办法和绩效考核办法，上报市局审核备案。

　　公管科就2017年公证工作从案件数量、收费总额、案件质量、受理投诉、信息宣传等方面进行了总结。对海淀区法服中心的公证值班人员进行了部署，要求值班人员必须熟练掌握27项常用公证事项的办理条件，并做到标准统一。三位公证处主任结合自身工作，对2018年公证工作进行了展望，表示将全力配合市、区两级行政主管部门，做好今年对公证处的巡查工作和公证机构的深化改革工作。

　　最后，鄢永祥副局长对今年的公证工作提出了要求：一要统一思想认识，提高政治站位；二要领会文件精神，抓好贯彻落实，要以“不折不扣”的精神做好各项工作；三要加强行业监管，落实党建主体责任；四要进一步解放思想，积极推进改革。

　　报：市司法局公管处、区司法局领导

　　送：各科室、各街镇司法所

　　发：各公证处

　　编校：付焱 审核：袁 芳 签发：鄢永祥