公 证 简 讯

　　第8期 (总第75期)

　　海淀司法局公证工作管理科 2018年4月4日

　　【海淀司法局开展2018年度第一次公证案卷（遗嘱公证专题）评查活动】

　　为加强公证质量管理，规范案卷制作标准，根据年初《2018年度海淀区公证工作要点》的有关要求，今年，区司法局增加了公证案卷评查频次，每月一主题，每月一检查，提升案卷评查数量，扩大案卷评查范围。

　　2018年3月13日，公管科组织了今年第1次公证案卷评查工作。

　　公证案卷评查小组由全区3家公证处各1名业务骨干和局公管科组成，抽查各公证处今年以来的遗嘱公证案卷，共计68件。从案卷检查结果看，满分卷48卷，占全部抽查案卷的70.6%。所有卷宗均附有影像证物，证据材料核实程序完整，公证员服务意识、自律意识明显加强。在抽查过程中，评查小组还就是否必须对70岁以上老人做遗嘱公证进行行为能力鉴定的问题进行了交流和讨论。

　　根据评查结果，区司法局印发《海淀区2018年度第一次公证案卷评查情况通报》，对问题案卷逐一点明不足之处。督促各公证处对评查结果进行总结，进一步规范公证案卷制作。要求各公证员根据评查结果对案卷进行改正，公管科还将对已抽查过的案卷进行复查。

　　各处检查人员均表示活动以评促学，有效促进了各处的沟通交流，对普遍存在的共性问题得出了改进结论，对个别问题进行了重点督导，全面提高了质量，提升了办案规范化程度。

　　【海淀区政协副主席丁志明莅临国信公证处视察、指导工作】

　　3月21日，海淀区政协副主席丁志明莅临国信公证处，对公证业务大厅、接待室、综合服务中心以及档案室进行了参观检查。

　　当看到公证员办公室内悬挂的多面锦旗，丁副主席表示：“老百姓的认可，是对我们工作的最大鼓舞和鞭策”。同时希望公证处在发挥公证调解优势的同时，努力发挥各专业优势，积极践行多元化纠纷解决机制，进一步创新工作举措，细化服务内容，把百姓矛盾纠纷多元化解机制推向深入，切实维护当事人的合法利益和家庭和睦，为社区群众排忧解难。

　　在丁副主席与国信处领导及公证处工作人员座谈中，丁副主席对“国信公证云”这种针对知识产权的证据保全形式给予了充分肯定，应该让更多的企业了解公证云平台的便利性和安全性，从而更好的发挥公证为企业服务的职能，希望公证处开拓思路，认清并适应“互联网＋”的时代趋势，立足新起点，利用好新资源，使公证工作的发展更快地迈上一个新台阶，更好地服务人民、服务社会。

　　国信公证处主任表示绝不辜负上级领导的期望，不断开拓进取，为促进海淀经济发展，维护社会和谐稳定，提供更加优质的法律服务。

　　【海诚公证处为清河街道综合整治提供公证法律服务】

　　疏解整治是北京城市建设的一项长期中心工作。3月23日上午海诚公证处公证员参加了清河街道对朱房西窑甲一号私搭乱建房屋进行公共消防隐患综合整治活动。公证员一大早到达现场，用录像设备如实记载整治区域及整治房屋内部情况以及告知书张贴情况，第一时间保存现场资料，降低综合整治工作的法律风险，真正实现司法行政服务的守航护航。此次拆违涉及150户面积近2000平米。

　　【国信公证处新执业公证员冒雪加班为老人办理公证】

　　3月16日（星期五）下午，国信公证处新执业公证员吕衍勇、孙颜娜在值班过程中，接待了一对前来办理委托公证的老夫妻。在沟通过程中，公证员发现老人提供的材料不齐全，不满足受理条件。老人听闻后非常焦急，原来老人早已预定了周六下午离京的机票，需要在离京之前办好委托公证。国信公证处公证员吕衍勇、孙颜娜了解情况之后，当即决定周六加班为老人办理委托公证。

　　周六的北京在经历了145天的干燥之后，下起了漫天飞雪。公证处的两位公证员冒着大雪，准时来到了公证处，快速、顺利的为两位老人办理了委托公证。两位老人对国信公证处公证员为群众着想、积极为群众解决困难的行为表达了诚挚的感谢。

　　特事特办、加班办证只是国信公证处众多“便民利民”案件中的一个。国信公证处一直秉持着“服务民生”的理念，不断优化服务方式，积极服务民生，通过上门办证、加班办证等方式解决了大部分群众面临的实际困难，得到了广大群众的一致认可。

　　报：市司法局公管处、区司法局领导

　　送：各科室、各街镇司法所

　　发：各公证处

　　编校：付焱 审核：袁 芳 签发：鄢永祥